Erstellen eines Ereignisses in der Kalender-App
1.
Tippen Sie in der Kalender-App auf
.
2.
Geben Sie die Informationen für das Ereignis ein.
3.
Tippen Sie auf Speichern.
Hinweis: Sie können in einer beliebigen Zeitplanansicht (z. B. in der Tages- oder Wochenansicht) ein Ereignis erstellen,
indem Sie einfach auf eine Stelle im Zeitplan tippen. Tippen Sie auf den angezeigten Block Neues Ereignis, um das Ereignis
zu ändern.
Einladen von Personen zu einem Ereignis
Falls Ihr Konto das Hinzufügen von Teilnehmern zu Ereignissen unterstützt, können Sie Teilnehmer während oder nach
dem Erstellen des Ereignisses hinzufügen. Wenn Sie ein geschäftliches Microsoft Exchange-Konto hinzugefügt haben,
können Sie eine Verbindung zum Remote-Server herstellen, um Personen hinzuzufügen, die nicht in Ihrer Kontaktliste
stehen.
Tippen Sie beim Erstellen oder Ändern eines Ereignisses auf das Feld Teilnehmer.
• Befindet sich die Person, die Sie hinzufügen möchten, in Ihrer Kontaktliste, geben Sie die ersten Buchstaben des
Namens ein. Tippen Sie dann auf den Namen in der Liste.
• Geben Sie den Namen ein, falls die Person, die Sie hinzufügen möchten, zu Ihrem Unternehmen gehört und Sie Ihrem
Gerät ein geschäftliches Konto hinzugefügt haben. Tippen Sie auf Suchen.
Hinweis: In einigen Konten können Sie möglicherweise die Verfügbarkeit der Teilnehmer nicht anzeigen. Tippen Sie auf die
Ereigniszeit, nachdem Sie Teilnehmer zum Ereignis hinzugefügt haben. Falls ein Zeitplankonflikt für einen der Teilnehmer
besteht, werden ihre Namen in Rot neben dem Zeit-Schieberegler am oberen Bildschirmbereich angezeigt. Um eine für
Benutzerhandbuch
Anwendungen und Funktionen
236
jeden Teilnehmer geeignete Zeit zu finden, tippen Sie auf
und bewegen Sie den Schieberegler, bis die Namen der
Teilnehmer in Grün angezeigt werden.
Hinzufügen eines Standorts zu einem Ereignis
Bei der Erstellung oder Änderung eines Ereignisses können Sie Folgendes tun:
• Zur manuellen Eingabe eines Standorts geben Sie diesen in das Feld Standort ein.
• Zum Öffnen der Karten-App und Auswählen eines Standorts tippen Sie im Feld Standort auf
. Wählen Sie einen
Standort aus.
Vorschau der Zeitzonen in einem Ereignis
Wenn Sie während einer Besprechung in einer anderen Zeitzone ein Ereignis erstellen oder ändern, können Sie eine
Vorschau zum Zeitpunkt des Ereignisses in der anderen Zeitzone anzeigen.
1.
Tippen Sie beim Erstellen oder Ändern eines Ereignisses auf die Zeit für das Ereignis.
2.
Tippen Sie auf
.
3.
Tippen Sie auf die Zeitzonen für Ihr Ereignis.
4.
Tippen Sie auf Fertig.
Die Uhrzeiten für Ihr Ereignis in den betroffenen Zeitzonen werden über der Startzeit des Ereignisses angezeigt.
Planen eines wiederkehrenden Ereignisses
1.
Tippen Sie beim Erstellen oder Ändern eines Ereignisses auf die Zeit für das Ereignis.
2.
Tippen Sie in der Dropdown-Liste Wiederholungen auf eine Option.
3.
Tippen Sie zum Abschließen des Vorgangs auf
.
Ändern des Verfügbarkeitsstatus oder der Erinnerungszeit eines
Ereignisses
Um Zeit zu sparen verwendet die App BlackBerry-Kalender beim Erstellen eines Ereignisses Ihre Standardeinstellungen für
den Verfügbarkeitsstatus und die Erinnerungszeit des Ereignisses. Sie können diese Einstellungen ändern.
1.
Tippen Sie beim Erstellen oder Ändern eines Ereignisses auf die Dropdown-Liste Kalender.
• Tippen Sie zum Ändern des Verfügbarkeitsstatus in der Dropdown-Liste Status auf Beschäftigt, Abwesend, Frei
oder Unter Vorbehalt.
• Tippen Sie zum Ändern der Erinnerungszeit auf eine Option in der Dropdown-Liste Erinnerung.
2.
Tippen Sie auf Speichern.
Benutzerhandbuch
Anwendungen und Funktionen
237
Hinzufügen von Konferenzgesprächsdetails zu einem Ereignis
Wenn Sie einer Besprechung oder einem Ereignis Konferenzgesprächsdetails hinzufügen, können Teilnehmer mit
BlackBerry-Geräten über die Funktion "Jetzt teilnehmen" an dem Konferenzgespräch teilnehmen, ohne die zahlreichen
Nummern und Konferenzgesprächsbrücken wählen zu müssen.
Hinweis: Sie können Ihre Konferenzgesprächsdetails in den Einstellungen der App BlackBerry-Kalender speichern. So
brauchen Sie die Details nicht jeder Besprechung mit einem Konferenzgespräch manuell hinzufügen.
1.
Tippen Sie beim Erstellen oder Ändern eines Ereignisses auf die Dropdown-Liste Kalender.
2.
Führen Sie in der Dropdown-Liste Konferenz einen der folgenden Schritte aus:
• Tippen Sie zum Hinzufügen neuer Konferenzgesprächsdetails zu Ihrem Ereignis auf Brücke hinzufügen. Geben
Sie einen Namen, die Telefonnummern und Zugriffscodes ein. Tippen Sie auf Speichern.
• Wenn Sie Konferenzgesprächsdetails in den Einstellungen Ihrer Kalender-App gespeichert haben, tippen Sie auf
eine Konferenzgesprächsbrücke.