Een gebeurtenis maken in de Agenda-app
1.
Raak in de Agenda-app
aan.
Gebruikershandleiding
Toepassingen en functies
226
2.
Voer de gegevens van de gebeurtenis in.
3.
Raak Opslaan aan.
Tip: U kunt een gebeurtenis maken in elke planningsweergave (bijvoorbeeld in de dagweergave of de weekweergave), door
gewoonweg een plek in het schema aan te raken. Raak het blok Nieuw evenement dat verschijnt aan om het evenement te
wijzigen.
Personen uitnodigen voor een gebeurtenis
Als uw account het toevoegen van deelnemers aan gebeurtenissen ondersteunt, kunt u ook deelnemers toevoegen
wanneer u een gebeurtenis maakt of later. Als u een zakelijke Microsoft Exchange-account hebt toegevoegd, kunt u
verbinding maken met de externe server om personen toe te voegen die niet in uw lijst met contactpersonen staan.
Raak het veld Deelnemers aan tijdens het aanmaken of wijzigen van een gebeurtenis.
• Als de persoon die u wilt toevoegen in uw lijst met contactpersonen staat, begint u een naam te typen. Raak de naam in
de lijst aan.
• Als de persoon die u wilt toevoegen bij uw organisatie werkt en u een zakelijke account aan uw toestel hebt toegevoegd,
typt u de naam. Raak Opzoeken aan.
Tip: In sommige accounts kunt u de beschikbaarheid van deelnemers zien. Nadat u de deelnemers aan de gebeurtenis
hebt toegevoegd, raakt u de tijd van de gebeurtenis aan. Als deelnemers een conflict in hun planning hebben, worden hun
namen rood weergegeven naast de tijdschuifregelaar boven aan het scherm. Als u een tijd wilt vinden die iedereen schikt,
raakt u
aan en verplaatst u de schuifregelaar tot de namen van de deelnemers groen worden.
Een locatie aan een gebeurtenis toevoegen
Voer een van de volgende handelingen uit wanneer u een gebeurtenis aanmaakt of wijzigt:
• U kunt een locatie handmatig invoeren in het veld Locatie.
• Als u de app Kaarten wilt openen om een locatie te kiezen, raakt u in het veld Locatie
aan. Kies een locatie.
Tijdzones in een gebeurtenis bekijken
Als u met mensen in een andere tijdzone wilt vergaderen en u een gebeurtenis maakt of wijzigt, kunt u zien op welke tijd uw
gebeurtenis plaatsvindt in de andere tijdzone.
1.
Raak tijdens het aanmaken of wijzigen van de gebeurtenis een tijdstip aan.
2.
Raak
aan.
3.
Raak de tijdzones aan die van toepassing zijn op uw gebeurtenis.
4.
Raak Gereed aan.
De relevante tijdzones voor uw gebeurtenis worden boven de starttijd van uw gebeurtenis weergegeven.
Gebruikershandleiding
Toepassingen en functies
227
Een terugkerende gebeurtenis plannen
1.
Raak tijdens het aanmaken of wijzigen van de gebeurtenis een tijdstip aan.
2.
Raak de gewenste optie aan in de vervolgkeuzelijst Herhalingen.
3.
Raak
aan wanneer u klaar bent.
De beschikbaarheid of herinneringstijd van een gebeurtenis aanpassen
Wanneer u een gebeurtenis aanmaakt, gebruikt de app BlackBerry-agenda uw standaardinstellingen voor de
beschikbaarheid en herinneringstijd van de gebeurtenis om u tijd te besparen. U kunt deze instellingen wijzigen.
1.
Raak de vervolgkeuzelijst Agenda aan tijdens het aanmaken of wijzigen van een gebeurtenis.
• Als u de beschikbaarheid wilt wijzigen, raakt u in de vervolgkeuzelijst Status Bezet, Afwezig, Beschikbaar of
Voorlopig geaccepteerd aan.
• Als u het tijdstip voor de herinnering wilt wijzigen, kiest u een optie in de vervolgkeuzelijst Herinnering.
2.
Raak Opslaan aan.
Informatie voor telefonische vergadering toevoegen aan een gebeurtenis
Wanneer u informatie voor een telefonische vergadering aan een vergadering of gebeurtenis toevoegt, kunnen deelnemers
met een BlackBerry-toestel de functie Nu deelnemen gebruiken om deel te nemen zonder de verschillende nummers en
bridge-informatie te hoeven invoeren.
Tip: U kunt de informatie voor een telefonische vergadering opslaan in de instellingen van de app BlackBerry-agenda zodat
u deze niet bij elke vergadering opnieuw hoeft in te voeren.
1.
Raak de vervolgkeuzelijst Agenda aan tijdens het aanmaken of wijzigen van een gebeurtenis.
2.
Voer in de vervolgkeuzelijst Vergadering een van de volgende handelingen uit:
• Als u nieuwe informatie voor een telefonische vergadering wilt toevoegen, raakt u Bridge toevoegen aan. Voer een
naam, de telefoonnumers en de toegangscodes in. Raak Opslaan aan.
• Als u informatie voor een telefonische vergadering hebt opgeslagen in de instellingen van de Agenda-app, raakt u
een bridge aan.